VỊ TRÍ: TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

CÔNG TY TNHH MTV TRUNG THÁI MDF


Mô tả công việc

  • Chức danh công việc:  Trưởng phòng hành chính
  • Mô tả công việc:
  • Báo cáo công việc trực tiếp cho giám đốc
  • Quản Lý Công Tác Hành Chính
  • Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động hành chính phù hợp với chiến lược phát triển của công ty
  • Quản lý, giám sát và tổ chức các công tác hành chính như: văn thư, lưu trữ, lễ tân, hậu cần, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng
  • Đảm bảo các hoạt động hành chính hỗ trợ đầy đủ và kịp thời cho các phòng ban.
  • Giám sát việc sử dụng, bảo trì và sửa chữa tài sản, trang thiết bị của công ty
  • Quản Lý Nhân Sự – Lao Động
  • Phối hợp với phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự
  • Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan đến nhân viên.
  • Giám sát việc chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
  • Đảm bảo thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ theo quy định của Luật lao động và nội quy công ty.
  • Xây Dựng Và Giám Sát Nội Quy Công Ty
  • Xây dựng, cập nhật và phổ biến nội quy, quy chế công ty đến toàn thể nhân viên.
  • Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định và các tiêu chuẩn trong công ty.
  • Đề xuất các biện pháp xử lý vi phạm nội quy lao động và khen thưởng theo đúng quy định.
  • Quản Lý Hành Chính Pháp Lý
  •  Theo dõi và thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty như: giấy phép kinh doanh, giấy phép môi trường, phòng cháy chữa cháy…
  •  Đảm bảo công ty luôn tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động.
  •  Phối hợp với các cơ quan chức năng khi cần thiết.
  •  Tổ Chức Sự Kiện & Hoạt Động Nội Bộ
  •  Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ như: sinh nhật công ty, du lịch, hội nghị, đào tạo nội bộ, tiệc cuối năm…
  • Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết, tạo môi trường làm việc tích cực và năng động cho nhân viên.
  • Quản Lý An Toàn – Vệ Sinh Lao Động
  •  Quản Lý Chi Phí Hành Chính

Yêu cầu

    • Số lượng : 01 người
    • Yêu cầu trình độ: Tiếng trung lưu loát 4 kỹ năng ( Nghe, Nói , Đọc , Viết)
    • Kinh nghiệm: có kinh nghiệm quản lý hành chính
    • Thời gian làm việc:  15/03/2025 - 14/03/2027
    • Địa chỉ làm việc: Xóm Đồng Chung, Xã Hưng Long, Huyện Yên Lập, Tỉnh Phú Thọ, Việt Nam
  • - Theo mẫu hiện hành

Quyền lợi

  • Mức lương: Thỏa thuận
  • Quyền lợi: Theo luật lao động quy định và sự thỏa thuận giữa người lao động với công ty
  • Nghĩa vụ: Thực hiện theo giao kết trong hợp đồng lao động