Quản lý và giám sát hoạt động văn phòng

• Theo dõi, phân công và giám sát công việc hàng ngày của nhân viên hành chính, lễ tân, tạp vụ.

• Đảm bảo khu vực văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp, đáp ứng tiêu chuẩn môi trường làm việc.

Quản lý hành chính – nhân sự

• Giám sát công tác chấm công, lưu trữ hồ sơ nhân sự, công văn, hợp đồng.

• Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, kỷ luật, văn hóa công ty.

• Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới (khi có yêu cầu).

Quản lý tài sản và trang thiết bị văn phòng

• Kiểm tra, giám sát tình trạng sử dụng tài sản, máy móc, thiết bị văn phòng.

• Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thay thế khi cần thiết.

Công tác đối nội – đối ngoại

• Tiếp nhận, phân loại, trình ký và lưu trữ công văn, giấy tờ đến/đi.

• Liên hệ, làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác liên quan đến hoạt động văn phòng.

Báo cáo và đề xuất

• Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình hoạt động văn phòng.

• Đề xuất cải tiến quy trình quản lý hành chính – văn phòng để nâng cao hiệu quả.