Giải quyết, xây dựng củng cố tổ chức bộ máy văn phòng. Ngoài việc quản lý giấy tờ, dữ liệu, sổ sách, vấn đề nhân sự, quản lý văn phòng cũng cần phải biết cách dung hòa các mối quan hệ của nhân viên và tất cả vì lợi nhuận của công ty. Xây dựng chương trình và tổ chức thực hiện chương trình, thu thập, xử lý, quản lý và sử dụng thông tin, thực hiện nhiệm vụ tư vấn văn bản cho tổng giám đốc công ty. Duy trì hoạt động thường xuyên liên tục của văn phòng, bảo đảm nhu cầu hậu cần, kinh phí chi tiêu, quản lý vật tư tài sản của doanh nghiệp.