Trưởng phòng tổng hợp - Bộ phận tổng hợp

CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ BYD (VIỆT NAM)


Mô tả công việc

  1. Quản lý toàn diện các hoạt động tổng hợp trong từng dự án sản xuất, bao gồm: hành chính – tổng vụ, văn thư, báo cáo, hỗ trợ sản xuất, pháp lý nội bộ, ISO – quản lý hệ thống tài liệu, và phối hợp liên phòng ban nhằm đảm bảo vận hành trơn tru, hiệu quả và tuân thủ nội quy, quy định của doanh nghiệp. Thu thập, tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban (sản xuất, chất lượng, nhân sự, kỹ thuật...) để xây dựng báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc. Phân tích dữ liệu vận hành để đề xuất cải tiến quy trình nội bộ, phối hợp hệ thống quản lý công việc. Điều phối thông tin, truyền thông nội bộ và sự kiện. Quản lý nhân sự trong phòng và liên phòng ban.

Yêu cầu

    1. có ít nhất 02 năm kinh nghiệm và ở các vị trí tương đương trong các công ty sản xuất thiết bị công nghệ cao. Am hiểu vận hành nhà máy, quản lý hành chính – tổng hợp, kiểm soát nội bộ, ISO, và hệ thống tài liệu. Thực hiện phối hợp giữa các bộ phận kỹ thuật – sản xuất – nhân sự – tài chính – pháp lý. Khả năng tổ chức, lập kế hoạch và điều phối công việc đa lĩnh vực. Kỹ năng xây dựng quy trình, biểu mẫu, SOP hiệu quả. Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Biết sử dụng ERP, phần mềm ISO, quản lý tài liệu số hóa, hệ thống báo cáo tự động (BI). Sử dụng thành thạo tiếng Trung chuyên ngành và tiếng Anh.
  • Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, khám sức khỏe, Căn cước công dân, bằng cấp và chứng chỉ (nếu có)

Quyền lợi