Trợ lý quản lý vật liệu

CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ BYD (VIỆT NAM)


Mô tả công việc

Xử lý các đơn hàng xuất khẩu từ khi nhận đơn cho đến khi giao hàng hoàn tất, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thời gian và chất lượng. Làm việc trực tiếp với các khách hàng quốc tế, đối tác logistics và các nhà vận chuyển để sắp xếp và điều phối các hoạt động vận chuyển hàng hóa. Thực hiện các quy trình hải quan: Xử lý và hoàn tất những yêu cầu về thủ tục hải quan liên quan đến xuất và nhập hàng trong và ngoài nước. Sắp xếp và xử lý hồ sơ, giấy tờ: Quản lý, lưu trữ các chứng từ trong quá trình xuất nhập khẩu, quản lý và tối ưu chi phí vận chuyển để tiết kiệm ngân sách. Theo dõi quy trình vận chuyển: biết chính xác HS code của mặt hàng nhập khẩu của công ty, giám sát quá trình vận chuyển từ nơi xuất khẩu tới nơi nhập khẩu và ngược lại. Phối hợp với bộ phận kho để sắp xếp và chuẩn bị hàng hóa trước khi xuất khẩu, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn và đủ số lượng. Lập báo cáo định kỳ về tình hình xuất khẩu, bao gồm số lượng xuất khẩu, thời gian giao hàng và các vấn đề phát sinh. Đảm bảo rằng các quy trình xuất khẩu của công ty luôn tuân thủ đúng quy định hiện hành và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan để xử lý các yêu cầu đặc biệt của khách hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất khẩu.

Yêu cầu

  • Vị trí Trợ lý quản lý vật liệu yêu cầu phải có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong công tác quản lý vật liệu, kho bãi hoặc chuỗi cung ứng tại các công ty điện tử. Vị trí này yêu cầu ứng viên phải có kinh nghiệm trong việc quản lý tồn kho vật liệu, phân tích nhu cầu và lập kế hoạch cung ứng, có khả năng phân tích số liệu, sử dụng các công cụ phân tích để dự báo và lập kế hoạch vật liệu chính xác. Yêu cầu ứng viên phải có chứng chỉ chuyên môn hoặc các chứng chỉ liên quan đến cải tiến quy trình và quản lý kho. Ngoài ra, phải thành thạo Tiếng Trung để có thể giao tiếp hiệu quả với các bộ quận khác trong công ty và đối tác quốc tế.

Quyền lợi