Chuẩn bị và xử lý chứng từ:
Tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp để đảm bảo tính hợp lệ.
Soạn thảo, hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (như C/O - Giấy chứng nhận xuất xứ, các thủ tục hải quan...).
Thủ tục hải quan:
Xác định mã HS (HS code) cho các mặt hàng nhập khẩu.
Thực hiện khai báo hải quan điện tử và các thủ tục liên quan khác.
Làm việc với các cơ quan chức năng để thông quan hàng hóa.
Theo dõi và quản lý hàng hóa:
Theo dõi tiến độ, hành trình của các lô hàng từ khi xuất kho đến khi nhập khẩu về công ty.
Giám sát quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và đủ số lượng.
Làm việc với đối tác:
Liên hệ, đàm phán với các nhà cung cấp, đối tác, và đơn vị vận chuyển để sắp xếp lịch trình, giá cả hợp lý.
Giải quyết các vấn đề phát sinh:
Xử lý các vấn đề liên quan đến lô hàng hoặc chứng từ trong quá trình xuất nhập khẩu.
Quản lý và báo cáo:
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan và các chi phí phát sinh.
Lập báo cáo công việc định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan như Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics.
Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là trong các công ty sản xuất.
Nắm vững nghiệp vụ xuất nhập khẩu, quy trình và thủ tục hải quan, các loại chứng từ (như C/O, B/L, Invoice, Packing list...). Am hiểu các quy định, chính sách và luật thương mại quốc tế.
Giao tiếp tiếng Anh tốt, đặc biệt là trong giao tiếp thương mại và đọc hiểu các chứng từ, hợp đồng.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel để xử lý dữ liệu và chứng từ.
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm, và sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn. Ngoài ra, công ty có các khoản thưởng lễ, Tết và thưởng lương tháng 13. Một số vị trí có thể có phụ cấp tiền cơm trưa, công tác phí.
Chế độ bảo hiểm: Người lao động được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Nhà nước: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).