Vị trí Lao động kỹ thuật - Quản lý kho vận và xuất nhập khẩu là vị trí yêu cầu chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình kho vận và hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, bao gồm: quản lý nguyên vật liệu đầu vào, thành phẩm đầu ra, tổ chức lưu kho, vận chuyển và các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Đảm bảo hàng hóa được lưu thông hiệu quả, đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn chất lượng, giảm thiểu chi phí và rủi ro trong chuỗi cung ứng và cần đáp ứng các công việc sau đây:
- Tổ chức và điều phối các hoạt động nhập – xuất kho nguyên phụ liệu và hàng hóa sản xuất.
- Kiểm soát số lượng, chất lượng, và thời gian nhập – xuất kho nhằm đảm bảo nguồn vật tư đầu vào và thành phẩm đầu ra luôn đáp ứng đúng kế hoạch sản xuất và giao hàng.
- Sắp xếp, bố trí kho hàng hợp lý theo nguyên tắc 5S; xây dựng sơ đồ lưu kho khoa học để tối ưu không gian và tăng hiệu quả truy xuất.
- Triển khai hệ thống mã vạch để quản lý sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất; đối chiếu tồn kho thực tế với sổ sách và hệ thống quản lý.
- Giám sát việc bảo quản hàng hóa đảm bảo an toàn, không hư hỏng, mất mát trong quá trình lưu kho.
- Thực hiện các thủ tục hải quan liên quan đến hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu và xuất khẩu hàng hóa.
- Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu (contract, invoice, packing list, C/O, tờ khai hải quan...).
- Làm việc với các đối tác logistics, hãng tàu, đại lý vận chuyển, và các cơ quan chức năng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng lịch trình và quy định.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, hành trình giao nhận hàng hóa; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, vận chuyển quốc tế và nội địa.
- Kiểm soát chi phí xuất nhập khẩu và đề xuất phương án tiết kiệm, tối ưu chi phí logistics.
- Theo dõi và ghi chép toàn bộ quá trình vận chuyển và lưu trữ trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất kho vận và logistics để đưa ra các cải tiến phù hợp.
- Tham gia hoạch định chiến lược xuất nhập khẩu phù hợp với định hướng sản xuất – kinh doanh và thị trường.
- Dự báo và đề xuất điều chỉnh quy trình nhằm tối ưu hiệu quả hoạt động kho vận và xuất nhập khẩu.
- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu, vận chuyển, kiểm kê theo đúng quy định và sẵn sàng cho việc kiểm tra, đối chiếu.
- Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho, ERP và các hệ thống quản lý thông tin liên quan.
Vị trí “ Quản lý kho vận và xuất nhập khẩu ” yêu cầu ứng viên đáp ứng đầy đủ các tiêu chí chuyên môn và kỹ năng sau:
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm thực tiễn từ 3–5 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực sản xuất, ưu tiên trong ngành may mặc, thời trang xuất khẩu.
Nắm vững kiến thức chuyên môn về quy trình quản lý kho, quy định xuất nhập khẩu, và thủ tục hải quan quốc tế.
- Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc một cách khoa học, quản lý hiệu quả các luồng lưu chuyển hàng hóa trong kho và hệ thống vận chuyển.
- Thành thạo việc lập kế hoạch, phân tích số liệu, đánh giá hiệu quả hoạt động kho vận và chuỗi cung ứng.
- Am hiểu chiến lược cung ứng nguyên vật liệu và quản lý logistics phù hợp với tính đặc thù ngành hàng may mặc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác trong và ngoài nước.
- Kỹ năng làm việc nhóm, điều hành nhân sự trong bộ phận kho vận – xuất nhập khẩu.
- Thành thạo ngoại ngữ: Tiếng Anh và Tiếng Trung, đủ năng lực để giao dịch, trao đổi chuyên môn, xử lý tình huống với khách hàng quốc tế.
- Cẩn trọng, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Tư duy hệ thống, có khả năng thích ứng và xử lý linh hoạt các vấn đề phát sinh.
- Tinh thần cầu tiến, chủ động đề xuất giải pháp cải tiến và hỗ trợ phát triển hoạt động sản xuất – kinh doanh.